Minggu, 04 September 2016

Update Wedding Checklist

Alohaa girls, maapkeun yaaa lamaa tak update... ^^


Ternyata cukup banyak yang tanya seputar persiapan wedding atau sekedar sharing melalui blog ini. Alhamdulillah banget kalau ternyata blog ini bisa membantu temen-temen yang juga lagi persiapan married. Bisa langsung direct email ke aku di rr.katiana@gmail.com karena kalau via comment suka jarang buka belakangan ini. 


Okeh, ada update an apa aja? BANYAAK! Cuma memang ngga sempet untuk di update di blog bukan karena materinya kurang tapi karna ngga ada waktu untuk update, ceilaaahh gaya bener dah! hahaha. Ngga berasa persiapan wedding hampir 2 tahun dan sekarang udah mulai menghitung hari, 2 minggu lagi resmi melepas masa lajang dan menjadi Istri si gendut *wkwkwkwkwk

1 September 2016 kemarin sudah Technical Meeting dengan beberapa vendor dan dihadiri full team keluarga aku dan abang plus beberapa sahabat yang nantinya dimintain tolong untuk jadi panitia. Yukk rekap apa aja yang udah kelar dan belom kelar... 


=== GEDUNG ===

Dari awal nyusun persiapan nikah ini memang sudah tertarik dengan gedung BEA CUKAI (bisa dibaca postingan sebelumnya) dan alhamdulillah jalan Kami dimudahkan untuk booking gedung ini. Awalnya Kami sendiri yang booking tanggal dibantu oleh Pak Zahran, tapi supaya ngga repot akhirnya Kami putuskan untuk pelunasan gedung digabung dengan catering saja supaya pembayarannya satu pintu. Saat technical meeting pun dari pihak gedung dihadiri oleh Bpk Agus, beliau cukup informatif tentang semua detail yang Kami butuhkan untuk acara nanti. Good news nya, kemarin saat technical meeting ruangannya sepertinya sedang peremajaan karna ada beberapa spot yang kemarin sedang di cat. 


=== CATERING ===

Udah tau dong kalau aku bakalan pake paramitha catering untuk acaraku. Komunikasi selama kurang lebih 2 tahun dengan Mba Shinta ngga ada yang berubah, beliau selalu notice setiap detail keinginanku dan tetep sabar ngadepin aku yg suka berubah-ubah keinginannya, hehehe. Yang berubah pada akhirnya adalah jumlah porsi yang dipesan. Awalnya memang kita berencana 500 undangan namun apa daya kemarin sempet berubah fikiran untuk ganti planning undang cukup 350 undangan saja karna memang keliatannya saat itu keuangan tidak memungkinkan. Etaapiiii, ternyata rejeki dateng ngga di sangka-sangka dan niat baik pasti selalu ada kemudahannya. Well kita putusin untuk rubah haluan lagi seperti planning awal yakni 500 undangan (Karna undangan para mama jumlahnya ternyata membengkak). Nambah porsi berarti nambah pundi-pundi yang harus disetor a.k.a dibayarkan ke catering. Jadi udah mulai iket mulut rapet-rapet buat ngga jajan kalo weekend, hehehe. Untuk final porsi yang kemarin dipesen sebagai berikut...

Detail Akad:
- 100porsi soto kudus
- 100pax coffe & tea


Detail Resepsi:
850 porsi buffe tipe mawar (100porsi akan ditempatkan di ruang VIP untuk Buffe Keluarga) :
- nasi putih
- nasi goreng oriental
- sup kimlo
- daging sapi lada hitam
- ikan kakap asam manis
- ayam suir rica2
- asinan betawi
- kerupuk udang
- aneka snack (chicken pie, roll pandan, tart keju, brownies)
- aneka buah (semangka, pepaya, melon)
- aneka juice (jambu, jeruk)
- aneka pudding (coklat, mangga, strawberry)
- air putih


1.800 porsi Aneka Gubukan:
- 200porsi nasi liwet
- 200porsi lasagna
- 200porsi sate ayam + lontong
- 200porsi soto betawi
- 200porsi soto kudus
- 200porsi somay
- 200porsi pempek
- 200porsi waffle ice cream
- 200porsi es doger

Dekorasi utk catering:
- Buffe 1 -> Gazebo kotak dengan lampu kristal gantung
- Buffe 2 -> Model kepiting dengan inisial mawar + lampu led pink ungu
- Desert 1-> Model lurus dengan 2 angsa + kristal juntai
- Desert 2 -> Model kotak dengan vas putih full bunga + LED pink ungu


Info dari Mba Shinta porsi tersebut seharusnya sudah cukup aman untuk acaraku, semoga tidak ada tamu yang nantinya ngga kebagian makanan alias porsinya tercukupi, aminin bareng2 yaaa. Agak kecewa kemarin karena mba shinta ngga bisa hadir karna sebetulnya mama-mama mau ngobrol banyak perihal catering. Kemarin pihak catering diwakili oleh Bpk Awaludin yang mana baru dateng sekitar jam 2 siang dari schedule yg dijadwalkan jam 1 siang. Tapi semuanya menurutku masih cukup aman karena Pak Awaludin juga cukup komunikatif dan bisa kasih saran yang cukup membantu acara kami dan yang terpenting beliau sabar ngadepin keluargaku dan keluarga abang yang banyak maunya, hehehe.



=== PHOTOGRAPHY ===

Akhirnya ketemu juga sama team dari thepotomoto saat technical meeting yang saat itu diwakili oleh Mba Melly. Selama ini cuma vendor ini aja yang ngga pernah meet up, bukan karena mereka nya ngga mau ketemuan, tapi karena akunya udah ngerasa yakin aja deal tanpa meet up karena banyak temenku yang menggunakan jasa mereka dan cukup puas. Semoga kalian bisa perform bagus di acaraku nanti yaaa, amien. Untuk Photo PR nya masih harus menentukan lagu untuk video nanti dan nentuin background layar untuk Mini Studio. Good news nya, Koper untuk album wedding aku bisa dipesen sesuai dengan tema aku (Peach and Gold) dan udah jadii dong. Syukaaa banget sama motifnya yang "aku" banget. Thanks a lot Mba Genie, Mas Angga dan Mba Melly yang udah mau direpotin untuk nyari motif sesuai yg aku mau. 


=== MUSIC ===

Ini belum sama sekali aku update di Blog, perjalanan nentuin vendor music cukup cepet dan langsung klik sama seperti saat aku deal dengan vendor lainnya. Aku bakalan bahas terpisah yaa nanti perihal vendor Music ini. Agak sedihnya kemarin team music ngga bisa hadir TM karena memang ownernya sudah Due Date melahirkan dan mereka baru di info TM 2 Hari sebelumnya (ini gegara aku nya baru ngabarin WO 4 hari sebelum TM, jangan ditiru yaaa). Nah karena mereka ngga bisa hadir, jadilah aku koordinasi dengan WO dan mereka by Whatsapp dan cukup responsif padahal posisi mba putri seharusnya sedang rehat karna HPL nya sebentar lagi, maaf yaa mbaa mengganggu dirimu, hihi. Untuk list lagu, Kami dapet beberapa option dari vendor music dan dari WO, tapi pada akhirnya Kami pilih 30 lagu yang memang menggambarkan perjalanan cerita kita dan semoga bisa dinyanyikan dengan baik yaa nanti. 



=== DEKORASI ===

Untuk dekorasi sendiri aku ambil paketan lansung dari paramitha catering, selain untuk menghemat budget, dekorasi mereka juga udah cukup oke menurut aku asal kita bisa pinter-pinter search dari semua koleksi mereka. Untuk team dekor sendiri nantinya akan ada 3 tim yang terlibat, dekor dari paramita, dekor dari Pak Pandi dan dekor pelaminan (Ternyata mereka beda-beda tim nya). Dan menurut WO ku, ini cukup butuh effort untuk berkoordinasi, semoga mereka bisa bikin dekor sesuai dengan inquiry yang udah aku kirimkan, berharap lebih bagus malahan, hehehe. 


=== SANGGAR RIAS DAN MUA ===

Nah, ini jugaa ngga pernah aku share di blog. Dari awal aku udah yakin booking mas emil sampe dia sendiri gak yakin beneran ngga nih aku pake jasa dia, secara aku booking dari awal tahun 2015 untuk acara September 2016, hihihi. Dan sampe sekarang belum pernah berubah pikiran sedikitpun karna memang udah suka sama hasil riasannya yang flawless dan orangnya yang asyik buat diajak sharing dan suka kasih masukan. Lucky me, abang bakalan pake baju perdana dan itu free of charge dan aku pake baju yang baru dipake satu kali oleh pengantin yg sebelumnya jahit perdana. Bener-bener ngga hitung-hitungan deh pokoknya mas emil ini. Gak sabar muka dipermak ndese, wkwkwkwk. PR nya masih banyak buat sanggar, musti rekap siapa aja yang mau di rias, rekap ukuran baju para tante dan among plus bayar kekurangannya karena Mas emil ini ngga mau di DP, udin kebanyakan duit yee mas! Dia mau dibayarnya nanti aja 3 hari sebelum hari H. Kekurangannya cuma dia lamaaaa banget kalo di whatsapp karena emang whatsapp langsung di handle oleh dia sendiri, selebihnya no complain sih.



Apalagi yah? Banyak sih yang mau di update, contohnya:
- Kuku Palsu by twinsnailart
- Henna by Sabikaamany
- Shoes by Steve Madden
- Review Souvenir by ono souvenir dan fine souvenir
- Review Undangan by Ziggyland Production


Nanti di update lagiii yaaa, mau nyicil ngetik list undangan dulu, hihihi

Ciao..

With Love,
Ikaminnie